A közvetítői tevékenységről szóló 2002. évi LV. törvény (a továbbiakban: Kvtv.) 5. § (2) - (3) bekezdése alapján a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló törvény szerinti bejelentés alapján a névjegyzékbe fel kell venni azt a jogi személyt, amelynek
a) létesítő okiratában a közvetítői tevékenység feltüntetésre került, és
b) van közvetítői tevékenység folytatására feljogosított tagja, vagy munkaviszony, továbbá munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében ilyen személyt (a továbbiakban együtt: alkalmazott) foglalkoztat, és ennek az alkalmazottnak közvetítői tevékenysége nem szünetel.
A bejelentő a névjegyzékbe történő felvételért díjat köteles fizetni.
A névjegyzékbe történő felvétel iránti bejelentést egy példányban, az erre rendszeresített nyomtatvány kitöltésével a miniszterhez kell benyújtani. A bejelentés faxon történő megtétele kizárt.
A bejelentésnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: a jogi személy
- elnevezését,
- székhelyét,
- nyilvántartását vezető bíróság vagy egyéb hatóság elnevezését, továbbá nyilvántartási számát,
- alkalmazottjának a Kvtv. 6. § (1) bekezdésben felsorolt adatait (a bejelentésben elegendő az alkalmazott nevének, születési nevének, anyja nevének és cégjegyzékbeli vagy egyéb nyilvántartási számának megjelölése),
- által a közvetítői tevékenység folytatására megjelölt hely címét, ha az eltér a székhelyétől,
- a Kvtv. 38/G. § szerinti alávetési nyilatkozat megtételének tényét (amennyiben alávetési nyilatkozatot kíván tenni, úgy a bejelentés erre irányuló részének megjelölése szükséges. Az alávetési nyilatkozatról a „Közvetítő vagyok” menüpont alatt talál bővebb információt).
A bejelentéshez csatolni kell a közvetítői névjegyzékbe történő felvételi eljárás 7500 forint összegű igazgatási szolgáltatási díjának megfizetését igazoló, a bankszámla megterhelését tartalmazó napi bankkivonat vagy a postai készpénzátutalási megbízás igazoló szelvényrésze, illetve ezek bármelyikének másolata a „KÖZV” technikai azonosító kód feltüntetésével – a Minisztérium számlaszáma: 10032000-01397136-00000000.
A létesítői okiratban, vagy annak módosításában a közvetítői tevékenységet fel kell tüntetni (az „Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás” – tevékenységi kör megjelölése felvételi feltétel). A cégkivonatnak, illetőleg létesítő okiratnak a bejelentés időpontjában természetesen már tartalmaznia kell a fenti tevékenységi kört, ahhoz, hogy a jogi személy névjegyzékbe történő bejegyzése eredményes legyen.
A bejelentéshez szükséges formanyomtatvány az alábbi linkről érhető el:
Bejelentés jogi személyek részére
A kitöltött bejelentést a fentiekben ismertetett mellékletekkel ellátva, az Igazságügyi Minisztérium Igazságszolgáltatási Kapcsolatok Főosztályához (Postacím: 1357 Budapest, Pf. 2.) lehet benyújtani.